Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), öğrenci, veli, öğretmen ve diğer personele ait kişisel verilerin korunmasına yönelik alınması gereken tedbirleri içeren 10 maddelik yazıyı 81 ilin valiliğine gönderdi.
Bakanlığın yazısında, merkez ve taşra teşkilatı ile tüm eğitim kurumlarında kişisel verilerin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümlerine uygun şekilde işlenmesi ve korunması gerektiği vurgulandı. Verilerin yalnızca görev ve hizmet gerekleri doğrultusunda, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesi, gereğinden fazla veri toplanmaması, bilgilerin güncel tutulması ve yetkisiz erişime karşı gerekli tedbirlerin alınması istendi.
FOTOĞRAF VE VİDEOLAR DA YASAK KAPSAMINA ALINDI
Talimat kapsamında öğrenci sınıf listeleri, öğrenci ve T.C. kimlik numaraları, sınav listeleri, devamsızlık ve başarı bilgileri, sağlık ve disiplin kayıtları, veli bilgileri ile personele ait iletişim bilgileri internet ortamında kamuya açık şekilde yayımlanamayacak.
Ayrıca öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve benzeri görsel içeriklerin de okul ve kurumların internet siteleri, sosyal medya hesapları ile diğer çevrim içi platformlarda kamuya açık biçimde paylaşılmasına izin verilmeyecek.
ESKİ PAYLAŞIMLAR DA KALDIRILACAK
Bakanlık, okul ve kurum müdürlüklerinden daha önce yayımlanan liste, belge, fotoğraf, video ve duyuruların gözden geçirilmesini istedi. Kişisel veri içeren içeriklerin kamuya açık erişimden kaldırılması talimatı verildi.
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekilmesinin gerekli olduğu durumlarda ise çekimin amacı, paylaşılacağı ortam, saklama süresi ve içeriğe kimlerin erişebileceğinin önceden belirlenmesi gerektiği belirtildi.
KURALLARA UYMAYANLAR HAKKINDA İŞLEM YAPILABİLECEK
Yazıda, kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallara aykırı veya yetkisiz veri işleme faaliyetlerinin tespit edilmesi halinde sorumlular hakkında idari ve hukuki süreç başlatılabileceği ifade edildi. Bakanlık, tüm eğitim kurumlarından KVKK hükümlerine uygun hareket edilmesini istedi.