Yeşil pasaport başvurusu sürecinde önemli bir değişikliğe giden Milli Eğitim Bakanlığı, bürokratik işlemleri azaltacak yeni uygulamasını devreye aldı.
Hak sahibi öğretmenler ve diğer MEB personeli için geliştirilen sistemle birlikte pasaport başvuruları artık tamamen çevrim içi olarak yürütülecek. Böylece uzun süredir uygulanan fiziksel evrak teslimi ve kurum onay süreçleri büyük ölçüde dijital ortama taşınmış oldu.
Yeni uygulamanın hem işlem süresini kısaltması hem de kamu hizmetlerinde dijitalleşmeyi güçlendirmesi hedefleniyor.
FİZİKSEL EVRAK TESLİMİ SONA ERDİ
Yeni sistemin en dikkat çeken yeniliklerinden biri, okul ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine evrak teslim edilmesi zorunluluğunun kaldırılması oldu.
Daha önce başvuru sürecinde personelin hazırladığı belgeleri ilgili kurumlara teslim etmesi ve onay sürecini takip etmesi gerekiyordu.
Artık bu işlemler elektronik ortamda yürütüleceği için başvuru sahipleri zaman kaybetmeden işlemlerini tamamlayabilecek.
Bu değişiklik sayesinde hem personelin hem de kurumların iş yükünün azalması bekleniyor.
BAŞVURULAR DOĞRUDAN NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜNE İLETİLECEK
Milli Eğitim Bakanlığı tarafından hizmete sunulan yeni sistemde başvurular elektronik ortamda oluşturulacak.
Gerekli onay işlemlerinin tamamlanmasının ardından hazırlanan başvuru formları, web servis altyapısı üzerinden doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'nün sistemine aktarılacak.
Böylece kurumlar arasında belge taşınmasına gerek kalmadan süreç dijital olarak tamamlanabilecek.
Başvuru sonuçlarına ilişkin bilgilendirmeler de sistem üzerinden personele iletilecek.
HAK SAHİBİ PERSONEL BAŞVURUSUNU KENDİSİ YAPABİLECEK
Yeni uygulamayla birlikte şartları taşıyan MEB personeli, başvuru sürecini doğrudan kendisi yürütebilecek.
Aracı kurumlar üzerinden işlem yapılmasına gerek kalmadan elektronik sistem üzerinden gerçekleştirilecek başvuruların daha hızlı sonuçlanması hedefleniyor.
Bu uygulamanın özellikle yoğun çalışma temposuna sahip öğretmenler ve eğitim çalışanları açısından önemli bir kolaylık sağlaması bekleniyor.
GRİ PASAPORT BAŞVURULARINDA SÜREÇ FARKLI İŞLEYECEK
MEB'in dijital dönüşüm uygulaması ağırlıklı olarak hususi (yeşil) pasaport başvurularını kapsıyor.
Görev nedeniyle alınan hizmet damgalı gri pasaport işlemlerinde ise mevcut uygulama devam edecek.
Merkez teşkilatında yapılacak başvurular Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından yürütülürken, taşra teşkilatındaki işlemler İl Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından koordine edilecek.
