Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında tüm illere gönderdiği 10 maddelik resmi yazıyla okul ve eğitim kurumlarında uygulanacak yeni kuralları duyurdu. Buna göre öğrenci, öğretmen, veli ve diğer personellere ait kişisel verilerin korunması amacıyla dijital ortamlardaki paylaşımlar yeniden düzenlenecek.
Bakanlık, özellikle okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarda yer alan içeriklerin gözden geçirilmesini isterken, kişisel veri içeren tüm paylaşımların kamuya açık erişimden kaldırılmasını talep etti.
HANGİ BİLGİLER PAYLAŞILAMAYACAK?
Yeni düzenleme kapsamında birçok bilgi artık dijital platformlarda yayımlanamayacak. Öğrenci sınıf listeleri, öğrenci numaraları, T.C. kimlik numaraları, sınav listeleri, devamsızlık bilgileri, başarı durumları, sağlık kayıtları, disiplin bilgileri, veli iletişim bilgileri ve personel iletişim bilgileri kamuya açık şekilde paylaşılmayacak.
Bunun yanında öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve diğer görsel içerikler de gerekli hukuki şartlar oluşmadan okulun internet sitesi veya sosyal medya hesaplarında yayımlanamayacak.
FOTOĞRAF VE VİDEO PAYLAŞIMLARINA YAKIN TAKİP
Bakanlık, eğitim faaliyetleri kapsamında çekilecek fotoğraf ve videolar için de yeni kurallar belirledi. Buna göre paylaşım yapılmadan önce çekim amacı, paylaşım yapılacak platform, saklama süresi ve erişim yetkileri önceden planlanacak.
Özellikle öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında yüksek hassasiyet gösterilmesi istenirken, kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi gerektiği vurgulandı. Zorunlu durumlarda ise işlemler KVKK hükümleri doğrultusunda yürütülecek.
OKULLARDA BİLGİ GÜVENLİĞİ EĞİTİMLERİ ARTIRILACAK
Gönderilen yazıda okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin bilgi güvenliği konusunda bilinçlendirilmesi amacıyla Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan eğitim programlarına katılımın teşvik edileceği belirtildi.
"Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi" ve "Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi" kurslarının yaygınlaştırılmasıyla birlikte dijital güvenlik konusunda farkındalığın artırılması hedefleniyor.
YETKİSİZ İŞLEMLERE HUKUKİ SÜREÇ BAŞLATILACAK
Bakanlık ayrıca kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodu gibi erişim bilgilerinin üçüncü kişilerle paylaşılmaması konusunda da uyarıda bulundu. Yetkisiz yazılım, otomasyon sistemi, veri çekme araçları veya üçüncü taraf uygulamaların kullanılması kesin olarak yasaklandı.
Bakanlık sistemlerinde yetkisiz erişim, veri aktarımı veya kişisel veri ihlali tespit edilmesi halinde ilgili kişiler hakkında idari ve hukuki işlemlerin başlatılacağı ifade edildi.
