İş başvurularından kamu personeli alımlarına, vize işlemlerinden eğitim ve vatandaşlık başvurularına kadar birçok resmî işlemde talep edilen sabıka kaydı (adli sicil kaydı), artık e-Devlet üzerinden birkaç dakika içinde alınabiliyor. Adalet Bakanlığı'nın dijital hizmetleri sayesinde vatandaşlar barkodlu ve elektronik imzalı adli sicil belgelerini internet üzerinden kolayca oluşturabiliyor, PDF olarak indirebiliyor ve resmî kurumlarda güvenle kullanabiliyor. Ancak belge oluşturulurken kullanım amacının doğru seçilmesi, arşiv kayıtlı belge gerekip gerekmediğinin bilinmesi ve yalnızca resmî platformların kullanılması büyük önem taşıyor. Peki, sabıka kaydı nasıl alınır, e-Devlet adli sicil kaydı sorgulama ekranına nasıl girilir? Barkodlu belge nasıl indirilir ve adli sicil kaydı hangi işlemlerde kullanılır?
SABIKA KAYDI ALMA NASIL YAPILIR?
Sabıka kaydı almak için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir:
1. e-Devlet hesabınıza giriş yapın.
2. Arama kutusuna "Adli Sicil Kaydı Sorgulama" yazın.
3. Adalet Bakanlığı hizmetini açın.
4. Belgenin kullanım amacını seçin.
5. Gerekli bilgileri onaylayın.
6. Oluşturulan barkodlu adli sicil belgesini görüntüleyin.
7. Belgeyi PDF olarak bilgisayarınıza veya telefonunuza indirin ya da yazdırın.
İşlem tamamlandıktan sonra oluşturulan belge, üzerindeki barkod sayesinde resmî kurumlar tarafından doğrulanabilir.
Sabıka kaydı (adli sicil kaydı) almak isteyen vatandaşlar, işlemlerini e-Devlet Kapısı, UYAP Vatandaş Portalı ve ilgili adliyelerde bulunan Adli Sicil Müdürlükleri aracılığıyla gerçekleştirebiliyor. Günümüzde en hızlı ve en çok tercih edilen yöntem ise e-Devlet üzerinden barkodlu ve elektronik imzalı adli sicil belgesi oluşturmaktır. Birkaç dakika içinde alınabilen bu belge; iş başvuruları, kamu personeli alımları, vize işlemleri, eğitim başvuruları ve birçok resmî işlemde kullanılabiliyor.
Sabıka kaydı başvurusu yapmadan önce belgenin hangi amaçla kullanılacağını doğru seçmek büyük önem taşıyor. Çünkü sistem, kullanım amacına göre farklı içerikte adli sicil belgeleri düzenleyebiliyor. Ayrıca bazı kurumlar arşiv kayıtlı adli sicil belgesi isterken, bazıları yalnızca standart adli sicil kaydını kabul edebiliyor.
E-DEVLET ÜZERİNDEN SABIKA KAYDI NASIL SORGULANIR?
Sabıka kaydı almanın en kolay yolu e-Devlet Kapısı üzerinden sunulan Adli Sicil Kaydı Sorgulama hizmetini kullanmaktır. Vatandaşlar e-Devlet hesaplarına giriş yaptıktan sonra "Adli Sicil Kaydı Sorgulama" hizmetini açarak birkaç adımda barkodlu ve elektronik imzalı belgelerini oluşturabilir. İşlem sırasında sistem, belgenin kullanım amacını sorar. Uygun seçenek işaretlendikten sonra adli sicil belgesi anında oluşturulur ve indirilmeye hazır hâle gelir.
SABIKA KAYDI TELEFONDAN ALINABİLİR Mİ?
Evet. e-Devlet'in mobil uygulaması ve mobil uyumlu internet sitesi sayesinde adli sicil kaydı cep telefonundan da kolayca alınabiliyor.
Akıllı telefon veya tablet üzerinden e-Devlet hesabına giriş yapan vatandaşlar, bilgisayardaki işlemlerin tamamını mobil cihazlarından da gerçekleştirebilir. Oluşturulan belge PDF olarak indirilebilir ve gerektiğinde e-posta veya diğer dijital kanallar üzerinden paylaşılabilir.
BARKODLU ADLİ SİCİL BELGESİ NASIL ALINIR?
e-Devlet üzerinden oluşturulan adli sicil belgeleri barkodlu olarak hazırlanır. Belge üzerinde yer alan barkod ve doğrulama kodu sayesinde resmî kurumlar belgenin doğruluğunu elektronik ortamda kontrol edebilir.
Bu nedenle birçok kamu kurumu ve özel sektör kuruluşu, fiziksel belge yerine e-Devlet üzerinden alınan barkodlu adli sicil belgesini kabul etmektedir.
ADLİ SİCİL BELGESİ PDF OLARAK NASIL İNDİRİLİR?
Belge oluşturulduktan sonra sistem üzerinden "İndir" veya "Yazdır" seçenekleri kullanılarak PDF formatında bilgisayara ya da mobil cihaza kaydedilebilir.
PDF olarak indirilen barkodlu belge, iş başvurularında, üniversite kayıtlarında, vize işlemlerinde, kamu personeli alımlarında ve çeşitli resmî başvurularda kullanılabilir. Elektronik imzalı olması nedeniyle ayrıca onaylatılmasına gerek bulunmaz.
ADLİYEYE GİTMEDEN SABIKA KAYDI ALINABİLİR Mİ?
Evet. Günümüzde vatandaşların büyük bölümü adliyeye gitmeden e-Devlet üzerinden adli sicil kayıtlarını oluşturabiliyor.
İnternet erişimi bulunan herkes, kimlik doğrulamasını tamamladıktan sonra birkaç dakika içinde barkodlu ve elektronik imzalı adli sicil belgesini alabiliyor. Böylece belge almak için sıra beklemeye veya fiziksel başvuru yapmaya gerek kalmıyor.
SABIKA KAYDI SORGULAMA LİNKLERİ
Sabıka kaydı (adli sicil kaydı) sorgulama ve belge alma işlemlerinin yalnızca Adalet Bakanlığı ve e-Devlet Kapısı tarafından sunulan resmî hizmetler üzerinden yapılması gerekiyor. Günümüzde barkodlu ve elektronik imzalı adli sicil belgeleri birkaç dakika içerisinde internet üzerinden oluşturulabiliyor. Vatandaşların kişisel bilgilerini korumak amacıyla, resmî olmayan internet siteleri üzerinden işlem yapmamaları ve yalnızca devlet kurumlarının sunduğu sistemleri kullanmaları öneriliyor. Aşağıda sabıka kaydı alma ve adli sicil belgesi sorgulama için kullanılabilecek resmî bağlantılar yer alıyor.
E-DEVLET ADLİ SİCİL KAYDI SORGULAMA
Sabıka kaydı almak isteyen vatandaşların en çok kullandığı hizmet e-Devlet Kapısı'nda yer alan "Adli Sicil Kaydı Sorgulama" ekranıdır. Kimlik doğrulamasının ardından birkaç dakika içinde barkodlu ve elektronik imzalı belge oluşturulabilir. Resmî giriş ekranı: e-Devlet - Adli Sicil Kaydı Sorgulama ekranı için tıklayınız
E-DEVLET GİRİŞ EKRANI
Henüz e-Devlet hesabına giriş yapmayan vatandaşlar, aşağıdaki resmî giriş ekranı üzerinden sisteme erişerek adli sicil kaydı hizmetine ulaşabilir. Resmî giriş ekranı: e-Devlet Kapısı
UYAP VATANDAŞ PORTALI
Adalet Bakanlığı'nın sunduğu UYAP Vatandaş Portalı üzerinden vatandaşlar adli işlemlerini takip edebilir, dava dosyalarını görüntüleyebilir ve birçok yargı hizmetine elektronik ortamda erişebilir. Resmî giriş ekranı: UYAP Vatandaş Portalı
ADALET BAKANLIĞI RESMÎ İNTERNET SİTESİ
Adli sicil işlemleri, mevzuat değişiklikleri ve güncel duyurular hakkında bilgi almak isteyen vatandaşlar Adalet Bakanlığı'nın resmî internet sitesini kullanabilir. Resmî internet sitesi: T.C. Adalet Bakanlığı
E-DEVLET BELGE DOĞRULAMA EKRANI
e-Devlet üzerinden oluşturulan barkodlu adli sicil belgeleri, doğrulama kodu sayesinde elektronik ortamda kontrol edilebilir. Belgeyi teslim alan kurum veya kuruluşlar, doğrulama hizmetini kullanarak belgenin gerçekliğini teyit edebilir. Resmî doğrulama ekranı: e-Devlet Belge Doğrulama
SABIKA KAYDI SORGULARKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİ?
Adli sicil kaydı sorgulama işlemleri sırasında yalnızca resmî devlet sistemleri kullanılmalıdır. T.C. Kimlik Numarası, e-Devlet şifresi ve kişisel bilgiler hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.
Özellikle sosyal medya veya arama motorlarında karşılaşılan, resmî kurumlara ait olmayan internet sitelerine giriş yapılmaması önerilir. Adli sicil belgesi yalnızca Adalet Bakanlığı ve e-Devlet sistemleri üzerinden güvenli şekilde oluşturulabilir.
BARKODLU ADLİ SİCİL BELGESİ NASIL DOĞRULANIR?
e-Devlet üzerinden oluşturulan her adli sicil belgesinde benzersiz bir barkod ve doğrulama kodu bulunur. Belgeyi talep eden kurumlar, e-Devlet Belge Doğrulama hizmeti üzerinden bu kodu girerek belgenin geçerliliğini kontrol edebilir.
Bu sayede belge üzerinde sonradan değişiklik yapılıp yapılmadığı elektronik ortamda kolayca tespit edilebilir ve resmî işlemler güvenli şekilde yürütülebilir.
ADLİ SİCİL KAYDI NEDİR?
Adli sicil kaydı, kamuoyunda yaygın olarak sabıka kaydı olarak bilinse de, resmî işlemlerde kullanılan belge "adli sicil kaydı" adıyla düzenlenmektedir. İş başvurularından kamu personeli alımlarına, vize işlemlerinden vatandaşlık başvurularına kadar birçok alanda talep edilen bu belge, kişinin kesinleşmiş ceza mahkûmiyetlerine ilişkin kayıtları içerir. Ancak her adli işlem veya soruşturma sabıka kaydında yer almaz. Bu nedenle adli sicil kaydının kapsamının ve hangi durumlarda kayıt oluştuğunun bilinmesi büyük önem taşır.
Ayrıca e-Devlet üzerinden alınacak belgenin arşiv kayıtlı veya arşiv kayıtsız olarak düzenlenmesi de kullanım amacına göre değişebilmektedir.
SABIKA KAYDI İLE ADLİ SİCİL KAYDI AYNI ŞEY Mİ?
Günlük hayatta "sabıka kaydı" olarak kullanılan ifade ile resmî belgelerde geçen "adli sicil kaydı" aynı belgeyi ifade eder. Adalet Bakanlığı tarafından düzenlenen bu belge, kişinin kesinleşmiş ceza mahkûmiyetlerine ilişkin kayıtların, ilgili mevzuat çerçevesinde gösterildiği resmî belgedir.
Dolayısıyla iş başvurularında veya resmî kurumların talep ettiği "sabıka kaydı", e-Devlet üzerinden alınan Adli Sicil Kaydı Belgesi ile karşılanmaktadır.
ARŞİV KAYITLI ADLİ SİCİL BELGESİ NEDİR?
Vatandaşların en çok merak ettiği konulardan biri de arşiv kayıtlı adli sicil belgesi ile standart adli sicil belgesi arasındaki farktır.
Standart adli sicil belgesi, yürürlükteki mevzuata göre aktif olarak görünen kayıtları içerirken; arşiv kayıtlı belge, belirli şartlar altında arşive alınmış kayıtların da değerlendirilmesini gerektiren işlemler için düzenlenebilmektedir.
Bazı kamu kurumları, güvenlik soruşturmaları veya özel mevzuata tabi başvurular sırasında özellikle arşiv kayıtlı adli sicil belgesi talep edebilir. Bu nedenle belge oluşturulurken kullanım amacının doğru seçilmesi önemlidir.
İNGİLİZCE ADLİ SİCİL BELGESİ ALINABİLİR Mİ?
Evet. Yurt dışında eğitim görmek, çalışmak, oturma izni almak veya vize başvurusu yapmak isteyen kişiler, e-Devlet üzerinden yabancı dilde adli sicil belgesi oluşturabilir.
Belge oluşturma aşamasında sistem tarafından sunulan dil seçeneklerinden uygun olanı seçilerek İngilizce başta olmak üzere desteklenen dillerde barkodlu belge alınabilir. Bu özellik, yurt dışındaki resmî kurumlara belge sunacak vatandaşlar için önemli kolaylık sağlamaktadır.
YURT DIŞINDA KULLANILACAK SABIKA KAYDI NASIL ALINIR?
Yurt dışındaki resmî işlemlerde kullanılacak adli sicil belgeleri de e-Devlet üzerinden oluşturulabilir. Ancak belgenin kullanılacağı ülkenin talep ettiği şartlara göre apostil işlemi veya noter onayı gibi ek işlemler gerekebilir. Bu nedenle belgeyi teslim edeceğiniz kurumun hangi formatta belge istediğini önceden öğrenmeniz faydalı olacaktır.
SABIKA KAYDINDA HANGİ DURUMLAR GÖRÜNÜR?
Adli sicil belgesinde yalnızca kanunda belirtilen kapsamda yer alan ve kesinleşmiş mahkûmiyet kararlarına ilişkin kayıtlar gösterilir. Devam eden soruşturmalar, henüz kesinleşmemiş davalar veya kovuşturma aşamasındaki işlemler adli sicil belgesinde yer almaz. Bu nedenle hakkında soruşturma açılmış olması, kişinin sabıka kaydında otomatik olarak kayıt oluştuğu anlamına gelmez.
SABIKA KAYDI NEDEN TEMİZ GÖRÜNÜR?
Bazı kişiler geçmişte yargılandıkları hâlde e-Devlet üzerinden aldıkları adli sicil belgesinde herhangi bir kayıt göremeyebilir. Bunun nedeni; ilgili kararın adli sicile işlenmesini gerektirmemesi, kanunda öngörülen şartların oluşması veya kayıtların mevzuat kapsamında silinmiş ya da arşive alınmış olması olabilir. Her somut olayın hukuki durumu farklı olduğundan, kayıtlarla ilgili tereddüt yaşayan kişilerin gerekli durumlarda Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü'ne başvurması mümkündür.
ADLİ SİCİL BELGESİ NE KADAR SÜRE GEÇERLİDİR?
Adli sicil belgesi üzerinde belirli bir "geçerlilik süresi" yazmaz. Ancak belgeyi talep eden kurum veya kuruluşlar, başvurularında son günlerde alınmış bir belge isteyebilir. Bu nedenle iş başvurusu, vize işlemi veya kamu kurumlarına yapılacak başvurular öncesinde güncel tarihli adli sicil belgesi oluşturulması tavsiye edilir.
SABIKA KAYDI NERELERDE KULLANILIR?
Adli sicil kaydı (sabıka kaydı), birçok resmî işlemde kişinin adli geçmişine ilişkin durumunu belgelemek amacıyla talep edilen en önemli evraklardan biridir. Günümüzde e-Devlet üzerinden birkaç dakika içinde alınabilen barkodlu ve elektronik imzalı adli sicil belgesi; kamu kurumlarından özel sektör şirketlerine, üniversitelerden yurt dışı başvurularına kadar çok geniş bir alanda kullanılmaktadır. Belgenin kullanım amacı başvuru yapılan kuruma göre değişebildiği için adli sicil kaydı oluşturulurken sistemde doğru kullanım nedeninin seçilmesi büyük önem taşır.
İŞ BAŞVURULARINDA SABIKA KAYDI
Özel sektör ve kamu kurumlarının önemli bir bölümü işe alım sürecinde adaylardan adli sicil kaydı talep edebiliyor. Özellikle güvenlik, finans, eğitim, sağlık ve kamu hizmeti gibi alanlarda çalışan kişilerden sabıka kaydı istenmesi oldukça yaygın bir uygulamadır. Başvuru yapılacak kurumun talebine göre standart adli sicil belgesi veya arşiv kayıtlı adli sicil belgesi hazırlanması gerekebilir.
KAMU PERSONELİ ALIMLARINDA ADLİ SİCİL BELGESİ
KPSS ile yapılan memur alımları başta olmak üzere birçok kamu personeli alımında adaylardan adli sicil belgesi istenir. Bazı kadrolarda güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması kapsamında arşiv kayıtlı adli sicil belgesi de talep edilebilir. Bu nedenle ilanlarda belirtilen belge türünün dikkatle incelenmesi gerekir.
VİZE VE YURT DIŞI BAŞVURULARINDA
Yurt dışında eğitim görmek, çalışmak veya oturma izni almak isteyen kişilerden birçok ülke adli sicil belgesi talep etmektedir. e-Devlet üzerinden alınabilen yabancı dil destekli adli sicil belgeleri, ilgili ülkenin talep ettiği şartlara göre apostil veya noter onayı gibi ek işlemlerle birlikte kullanılabilir.
ÜNİVERSİTE VE EĞİTİM BAŞVURULARINDA
Bazı üniversiteler, yüksek lisans programları, öğrenci değişim programları ve burs başvurularında adaylardan adli sicil kaydı isteyebilir. Özellikle yurt dışındaki eğitim kurumları, başvuru sürecinde İngilizce düzenlenmiş adli sicil belgesi talep edebilmektedir.
MESLEKİ RUHSAT VE LİSANS BAŞVURULARINDA
Avukatlık, noterlik, özel güvenlik görevlisi, mali müşavirlik ve benzeri birçok meslek grubunda ruhsat veya çalışma izni alınırken adli sicil kaydı istenebilir. Mesleğin niteliğine göre standart belge yerine arşiv kayıtlı adli sicil belgesinin sunulması gerekebilir.
VATANDAŞLIK VE İKAMET İŞLEMLERİNDE
Türk vatandaşlığı başvuruları ile bazı ikamet izni işlemlerinde de adli sicil belgesi talep edilebilir. Ayrıca yurt dışında vatandaşlık başvurusu yapan kişilerden de ilgili ülke makamları tarafından sabıka kaydı istenebilmektedir.
SABIKA KAYDI TESLİM EDERKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİ?
Adli sicil belgesi teslim edilmeden önce belgenin güncel tarihli olduğundan emin olunmalıdır. Ayrıca belge üzerinde bulunan barkodun okunabilir olması ve elektronik doğrulama bilgilerinin eksiksiz yer alması önem taşır. Belgeyi talep eden kurumun arşiv kayıtlı veya arşiv kayıtsız belge isteyip istemediği de mutlaka kontrol edilmelidir. Yanlış belgeyle yapılan başvuruların yeniden düzenlenmesi gerekebilir.
SABIKA KAYDI HAKKINDA EN ÇOK MERAK EDİLENLER
Sabıka kaydı (adli sicil kaydı) hakkında vatandaşların en sık yönelttiği soruların başında belgenin ücretsiz olup olmadığı, e-Devlet'ten alınan belgenin resmî geçerliliği, sabıka kaydının ne zaman silindiği ve iş başvurularında hangi belgenin sunulması gerektiği geliyor. Adli sicil kayıtları, Adalet Bakanlığı tarafından yürütülen sistem üzerinden düzenlendiği için belgelerin yalnızca resmî kanallar aracılığıyla alınması ve kullanım amacına uygun belge türünün seçilmesi büyük önem taşıyor. Aşağıda adli sicil kaydıyla ilgili en çok merak edilen soruların yanıtlarını bulabilirsiniz.
SABIKA KAYDI ALMAK ÜCRETLİ Mİ?
Hayır. e-Devlet Kapısı üzerinden alınan adli sicil kaydı tamamen ücretsizdir. Vatandaşlar herhangi bir ücret ödemeden barkodlu ve elektronik imzalı belgelerini oluşturabilir. Bu nedenle internet üzerinden ücret karşılığında sabıka kaydı çıkardığını iddia eden kişi veya internet sitelerine itibar edilmemesi, işlemlerin yalnızca Adalet Bakanlığı ve e-Devlet'in resmî sistemleri üzerinden yapılması önerilmektedir.
E-DEVLET'TEN ALINAN SABIKA KAYDI RESMÎ OLARAK GEÇERLİ Mİ?
Evet. e-Devlet üzerinden oluşturulan adli sicil belgeleri barkodlu ve elektronik imzalı olarak düzenlenmektedir. Bu belgeler, doğrulama kodu sayesinde elektronik ortamda kontrol edilebildiği için birçok kamu kurumu ve özel sektör kuruluşu tarafından resmî belge olarak kabul edilmektedir. Belge üzerinde bulunan barkod sayesinde doğrulama işlemi kolayca yapılabilir.
SABIKA KAYDI NE ZAMAN SİLİNİR?
Adli sicil kayıtlarının silinmesi veya arşive alınması, Adli Sicil Kanunu ve ilgili mevzuatta yer alan şartlara göre değerlendirilir. Her kayıt için aynı süre uygulanmadığından, silinme zamanı işlenen suçun niteliğine, verilen kararın türüne ve kanunda öngörülen koşullara göre değişebilir. Bu nedenle kayıtların silinmesine ilişkin kesin değerlendirme yalnızca ilgili mevzuat çerçevesinde yapılabilir.
İŞ BAŞVURULARINDA HANGİ SABIKA KAYDI KULLANILMALI?
Özel sektör iş başvurularının büyük bölümünde standart adli sicil belgesi yeterli olmaktadır. Ancak bazı kamu kurumları, güvenlik soruşturmasına tabi kadrolar veya özel mevzuata tabi görevler için arşiv kayıtlı adli sicil belgesi talep edilebilmektedir. Başvuru yapılacak kurumun istediği belge türünün önceden öğrenilmesi, yanlış belge düzenlenmesinin önüne geçecektir.
SABIKA KAYDI ALMAK İÇİN ADLİYEYE GİTMEK GEREKİR Mİ?
Hayır. Günümüzde vatandaşların büyük çoğunluğu adliyeye gitmeden e-Devlet üzerinden birkaç dakika içinde barkodlu adli sicil belgelerini oluşturabiliyor. İnternet erişimi bulunan herkes, kimlik doğrulamasını tamamladıktan sonra belgesini PDF formatında indirebilir veya yazdırabilir.
SABIKA KAYDI ALIRKEN EN SIK YAPILAN HATALAR NELERDİR?
Uzmanlara göre vatandaşların en sık yaptığı hataların başında belge oluştururken yanlış kullanım amacını seçmek, arşiv kayıtlı belge istenmesine rağmen standart belge oluşturmak, resmî olmayan internet sitelerini kullanmak ve oluşturulan belgenin güncel tarihli olup olmadığını kontrol etmemek geliyor. Ayrıca belgeyi teslim etmeden önce barkodun ve doğrulama bilgilerinin eksiksiz olduğunun kontrol edilmesi öneriliyor.
