Evrakın departmanlar arasında dolaşması, yetkililerin farklı şehirlerde veya uzaktan çalışması gibi nedenlerle süreçler uzayabiliyor. Bu ve benzer işlemleri en basite indirmek için İzometri Bilişim’i kuran girişimci Esen Uğur Çelebi, “Bizim asıl farkımız, sadece bir belgeyi imzalatmak değil, o belgenin doğduğu andan arşivlenene kadar tüm yaşam döngüsünü yönetmek. İzOnay’ı bu anlayışla geliştirdik” dedi.
UÇTAN UCA KONTROL
Şirketin İzOnay platformu, kurumlara Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), elektronik imza ve mobil imza süreçlerini tek bir merkezden yönetme imkanı sunuyor. Bu süreçleri tanımlıyor, otomatikleştiriyor, izliyor ve uçtan uca kontrol altına alıyor. UETS özel entegratörü olmaları sayesinde kamu kurumlarından gelen dijital tebligatlar platform üzerinden görüntülenebiliyor, işlenebiliyor ve yanıtları yine aynı sistemden gönderilebiliyor. Esneklik, entegrasyon ve güçlü destek kabiliyetleriyle öne çıkan İzOnay, kurumların mevcut yapısına uyum sağlıyor; onları kendi sistemine uydurmaya çalışmıyor.
RİSK AZALIYOR
Platform, özellikle bankacılık sektöründe günler süren ıslak imza süreçlerini dakikalara indiriyor. Manuel ilerleyen, e-posta veya farklı sistemler üzerinden dağınık şekilde yönetilen yüzlerce evrak, artık tek platformda merkezi ve izlenebilir hale geliyor. Hibrit çalışma modelini destekleyen sistem, imza yetkililerine lokasyon bağımsız çalışma imkânı sunarken, maliyetleri de ciddi oranda düşürüyor. Kağıt, baskı, arşivleme ve kargo giderleri azalırken, insan hatası kaynaklı riskler minimuma iniyor. Süreçler kişilere bağlı olmaktan çıkıp sistematik, sürdürülebilir ve ölçeklenebilir bir yapı kazanıyor.
YAPAY ZEKALI DENEYİM
Büyük ölçekli kurumlarla çalışırken edindikleri tecrübeyle merkezi kontrol, izlenebilirlik, güvenlik ve kullanım kolaylığını ön planda tuttuklarını belirten Çelebi, güçlü loglama, raporlama, rol bazlı yetkilendirme ve AI (yapay zeka) destekli kullanıcı deneyimiyle ürün geliştirdiklerini söyledi. Güvenlik konusunda ise kod kontrolleri, sızma testleri ve ISO 27001, ISO 22301 gibi standartlara uyumu vazgeçilmez görüyorlar. E-imza altyapısının kamu ve finans alanlarında güçlü olduğunu ancak KOBİ’lerde sınırlı kaldığını ifade eden Çelebi, bu segmentte operasyonel yükü azaltacak doğru kurgulanmış çözümlere ihtiyaç olduğunu vurguladı
KOBİ’LERE ÖZEL ÇÖZÜM
Kamu, finans ve büyük ölçekli kurumlarda elektronik imza kullanımının artık standart hale geldiğine dikkat çeken Çelebi, “Ancak kullanımın tabana yeterince yayılmadığını görüyoruz. En büyük gelişim alanı ise KOBİ’ler. Bu segmentte farkındalık halen sınırlı ve süreçler çoğu zaman gereğinden karmaşık algılanıyor. Oysa elektronik imza, doğru kurgulandığında operasyonel yükü ciddi şekilde azaltan ve süreçleri hızlandıran bir yapı sunuyor. Yeni ürün İzİmza da KOBİ’ler için ciddi avantaj sağlıyor. İzİmza ile belgeler ofise bağlı kalmadan, bilgisayar, tablet ya da mobil cihaz üzerinden her yerden imzalanabiliyor” dedi.
